Foi confirmada pela Prefeitura de Adamantina a realização da Expoverde 2018. O evento acontece de 05 a 09 de setembro, com entrada franca, conforme anunciou o prefeito Márcio Cardim em coletiva à imprensa na manhã desta terça-feira (17).
Com isso, um dos mais tradicionais eventos do calendário oficial da cidade volta a ser realizado em Adamantina, dentro de um formato mais enxuto e que vai representar aos cofres públicos cerca de 20% dos custos finais da última Expoverde, que aconteceu em 2015.
Essa condição mais econômica aos cofres municipais foi possível em decorrência de licitação pública realizada pela Prefeitura, que na última sexta-feira (13) definiu a Cabeludo Eventos como organizadora da Expoverde.
Por meio de licitação pública, na modalidade carta-convite, foram acionadas diversas empresas que atuam no ramo de eventos para participar, entre as quais, as empresas que realizam a Fapidra (Dracena), Aceruva (Junqueirópolis), Festa do Peão de Pacaembu, Adamantina Rodeo Festival, Exapit (Tupã), Festa do Amendoim (Quintana), Festa do Peão de Osvaldo Cruz, Exposição Agropecuária de Bauru e Exposição Agropecuária de Assis.

Proposta vencedora

Na abertura das propostas, a Cabeludo Eventos -  que realiza o Adamantina Rodeo Festival apresentou a condição mais vantajosa à Prefeitura, ficando responsável pela contratação de três shows (dois com cachês mínimos de R$ 30 mil e um com cachê mínimo de R$ 5 mil), ECAD, rodeio todas as noites (com seguro para peões e outros profissionais), contratação da estrutura do evento (40 estandes, 2.200 metros quadrados de coberturas, banheiros químicos, segurança, brigadistas, sonorização e outras despesas), enquanto a Prefeitura responderá pela contratação de dois shows com cachês mínimos de R$ 30 mil, pagamento de ECAD referente a esses dois shows e a cessão dos espaços.
Em contrapartida, a Cabeludo Eventos poderá explorar a praça de alimentação, parque, espaços publicitários, boate e camarotes, enquanto a Prefeitura irá explorar (vender) os estandes e área de expositores (comércio, empresas, concessionárias de carros e outras), utilizando-se da estrutura contratada e disponibilizada pelo vencedor da licitação.
Assim, as receitas recolhidas aos cofres públicos deverão amenizar e poderá até zerar as despesas da Prefeitura, definidas no edital. A expectativa do prefeito Márcio Cardim é que as despesas aos cofres públicos fiquem em torno de R$ 160 mil a R$ 170 mil, sendo R$ 75 mil decorrente da licitação, a serem pagos à empresa contratada e os dois shows com valor mínimo individual de R$ 30 mil, que somam R$ 135 mil, além de outras despesas, podendo chegar na casa dos R$ 170 mil, segundo sinalizado por Cardim.
Para a venda dos estandes a expositores, apoiar a realização do evento e supervisionar a execução do contrato decorrente da licitação, o prefeito Márcio Cardim deverá nomear uma comissão organizadora para essas tratativas. O valor arrecadado com essas vendas será canalizado para o pagamento das despesas sob obrigação da Prefeitura.

Rigor e cuidados levaram à licitação

Segundo revelado pelo prefeito na coletiva de imprensa, o evento de 2015 teve um custo final aos cofres municipais aproximado de R$ 800 mil. 
Além desse montante, há suspeitas em torno de determinadas contratações e enriquecimento ilícito de pessoas que teriam sido beneficiadas com o evento público, conforme denúncia do Ministério Público à Justiça da Comarca de Adamantina (veja aqui), exigindo assim um rigor ainda maior na realização do evento de 2018.
Fora esses fatores, a decisão pela realização da Expoverde e pela licitação levou em conta a impossibilidade de a Prefeitura direcionar recursos financeiros de grande monta para o evento, bem como a necessidade de atuar com extremo rigor, sobretudo diante dos problemas vivenciados em 2015, e que estão sob julgamento do Poder Judiciário.
Esses cuidados motivaram decisão pela licitação, identificando empresa profissional do ramo, com atuação reconhecida no segmento, dentro daquilo que foi considerado como a proposta vantajosa aos cofres públicos.

Espaço garantido às entidades

O espaço das entidades assistenciais de Adamantina que possuem barracas fixas no Recinto Poliesportivo está assegurado na licitação, já que o evento sempre permitiu uma importante arrecadação para as instituições que instalam serviços alimentação na Expoverde.