A Prefeitura de Adamantina publicou nesta terça-feira (22) edital de licitação para credenciamento de empresa organizadora visando a apresentação de projetos para execução e exploração comercial da ExpoVerde 2025, anunciada para ocorrer de 4 a 7 de setembro com entrada franca no recinto poliesportivo, sem ônus ou repasse financeiro pelos cofres públicos.

No ano passado, na gestão do ex-prefeito Márcio Cardim, a contratação de empresa organizadora custou R$ 562 mil aos cofres municipais. Todo o evento da edição 2024 consumiu mais de R$ 2,4 milhões. Essa condição nova, para o evento deste ano, não significa que o poder público municipal não terá custos com o evento: a Prefeitura terá despesas como a contratação de shows e outros tópicos.

Conforme o Edital de Credenciamento Nº 01/2025 (Inexigibilidade Nº 06/2025 – Processo Nº 1.275/2025), com esse formato a empresa credenciada deverá disponibilizar toda a estrutura do evento, de acordo com o termo de referência do edital, e poderá obter receitas com a comercialização de diferentes frentes de captação.

Prazo curto

A sessão pública para análise do credenciamento será realizada dia 5 der agosto, menos de um mês para o início do evento, e será conduzida pela equipe de contratação e comissão técnica especial. Depois disso a empresa poderá atuar para captar patrocínios, comercializar espaços e iniciar a montagem da estrutura.

Será classificado o credenciado que obtiver o melhor projeto, conforme os pontos e critérios descritos no edital, em seu anexo VII, em critérios como capacidade técnica comprovada; estratégia de promoção do evento; metodologia, criatividade e inovação; integração com o comércio local; e atendimento aos requisitos técnicos e operacionais.

A contratada deverá estar com toda a estrutura montada no Recinto Poliesportivo até o dia 29 de agosto. O prazo é curto, considerando ainda riscos de a sessão de julgamento não atrair interessados, como também a contagem de prazos legais e eventuais questionamentos e impugnações, comuns em processos licitatórios.

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Fontes de receitas para a empresa contratada

De acordo com o edital, a empresa vencedora poderá fazer a exploração integral da praça de alimentação dentro do recinto de festas, oportunizando a negociação de espaços com ambulantes do município e da região, cujo critério ficará a cargo da empresa contratada; comercialização e exclusividade na distribuição de bebidas, exceto das barracas disponibilizadas às entidades beneficentes; exploração de espaços publicitários; exploração da venda de camarotes; captação de todo e qualquer patrocínio; exploração de áreas para estacionamento; com comercialização e cobrança de estacionamento de veículo, fornecimento de seguro; e exploração de parque de diversões que deverá ter gerador próprio de energia e abastecimento de combustível por conta da contratada.

O edital fica valores máximos visando garantir preços acessíveis à população:

• Água garrafa 500ml: R$ 5,00
• Refrigerante lata 350ml: R$ 6,00
• Cerveja lata 350ml (Brahma ou Skol): R$ 10,00
• Cerveja lata 350ml (Heineken ou Budweiser): R$ 13,00
• Cachorro quente: R$ 15,00
• Pastel (carne/queijo): R$ 15,00

Direitos e deveres da Prefeitura de Adamantina 

A contratação de empresa organizadora a custo zero não significa que o município ficará isento de custos. Conforme o edital, a Prefeitura de Adamantina ficará responsável pela contratação dos shows, pagamento de direitos autorais, equipes de paramédicos e outros serviços, inclusive a mobilização de mão de obra e serviços públicos.

Deveres da Prefeitura de Adamantina:

• Contratar quatro shows musicais de renome nacional, onde ficará a critério do município a escolha dos artistas;
• Pagamento da taxa de energia;
• Pagamento da taxa de água;
• Pagar a taxa do ECAD (direitos autorais) de todos os shows contratados;
• Emissão do AVCB da estrutura permanente do recinto;
• Mão de obra para execução dos serviços elétricos, hidráulicos e adequações do recinto Poliesportivo;
• Equipe de paramédicos conforme legislação vigente;
• Serviço de limpeza e coleta de lixo do recinto;
• Oficiar as unidades policiais locais, rodoviários, concessionária e corpo de bombeiros.

Direitos da Prefeitura de Adamantina

• Explorar a venda dos estandes da exposição, com direito a 50% dos espaços principais com a comercialização dos espaços “Ouro, Prata e Bronze”, bem como, a publicidade vinculada aos espaços da quadra 3 (espaços 05 e 08), os quais serão disponibilizados para uso da autarquia municipal (espaço educacional), conforme croqui anexado no presente.
• Direito a 30 camarotes que serão disponibilizados para a comissão organizadora, bem como, aos patrocinadores dos espaços “Ouro, Prata e Bronze”.
• Reserva de espaço previamente delimitado para exploração exclusiva de entidades assistenciais do município (barracão/praça de alimentação).
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Deveres da empresa contratada:

Atreladas aos direitos da empresa contratada, com a exploração comercial do evento em diferentes aspectos, estão fixadas diferentes obrigações quanto à sua estrutura e organização. Veja as determinações contidas no edital:

• Disponibilizar espaços para a publicidade dos expositores;
• Contratar um engenheiro para realização de projeto total e vistoria junto ao Corpo de Bombeiros;
• Disponibilizar camarotes e área vip camarotes, com o mínimo de 80 camarotes com cobertura “chapéu de bruxa”;
• Disponibilizar decoração dos camarotes;
• Realizar rodeio nas quatro noites da ExpoVerde, respondendo por toda a estrutura, instalações, profissionais, tropas, premiações, iluminação e demais exigências e necessidades;
• Disponibilizar o mínimo de 25 cabines de banheiro químico para todos os dias;
• Disponibilizar duas carretas/container banheiro luxo;
• Arcar com despesa de alimentação, transporte, hospedagem e camarins de todos os shows;
• Disponibilizar som e iluminação para todos os shows e rodeio;
• Disponibilizar 34 unidades 10x10m e 13 unidades 5x5m de cobertura piramidal;
• Disponibilizar 1.000m de placas de fechamento;
• Disponibilizar 300m gradil;
• Disponibilizar mínimo de 168 m² de painéis de Led’s;
• Disponibilizar queima de fogos sem estampido contendo piro musical, nos quatro dias do evento, com mínimo de três minutos cada;
• Disponibilizar um eletricista profissional;
• Disponibilizar seguranças e brigadistas;
• Disponibilizar 28 currais de no mínimo 3m x 3,50m para exposição dos animais;
• Disponibilizar dois embarcadores/desembarcadores de animais;
• Disponibilizar som ambiente na área de exposição (mínimo de 12 caixas espalhadas pela exposição conforme exigência da comissão);
• Contratar veterinário responsável pelos animais da exposição e pelos animais do rodeio;
• Disponibilizar geradores de energia, sendo dois de no mínimo 450Kva e três de no mínimo 260Kva, com abastecimento de combustível de responsabilidade da contratada;
• Veiculação do evento em jornais, rádios e mídias sociais conforme contratante exigir;
• Disponibilização de uma carreta escritório ou estrutura similar para abrigar a Comissão Organizadora do evento;
• Disponibilizar um palco secundário praticável de 8mx4m, altura 0,50m à 1,00m, com material de alumínio e compensado naval 20mm, estrutura treliça alumínio q30, com guarda corpo de alumínio e escada.

A ExpoVerde 2025 era tida como incerta pela administração municipal. A decisão para manter o evento no calendário deste ano foi conhecida no dia 11 de julho, menos de dois meses da sua realização. Três dias depois, em 14 de julho o prefeito José Carlos Tiveron assinou e publicou o decreto de nomeação da comissão organizadora, presida por Reinaldo Tiveron Filho.