Ferramentas de produtividade: parte 2
Em período de forte presença do trabalho em home office, especialista dá dicas sobre ferramentas de produtividade.
No artigo da semana passada, eu trouxe para vocês uma lista com algumas ferramentas de produtividade e organização que fazem a diferença na minha vida pessoal e profissional. Hoje eu trago a segunda parte do artigo, no qual eu compartilho mais ferramentas que podem ser muito úteis para você, principalmente na época atual, em que tantas pessoas se viram obrigadas a adotar o home office.
Vamos lá!
Google Calendar
O primeiro item da lista é provavelmente conhecido de muitas pessoas, visto que atende uma necessidade básica: o serviço Google Agenda, ou Google Calendar, no original em inglês.
O Google Agenda é exatamente o que seu nome sugere: um serviço gratuito de agenda/calendário. Usando o Google Calendar, você pode adicionar seus compromissos, tanto públicos como privados. Você também pode enviar convites para outras pessoas. Quando elas aceitam o convite, isso automaticamente cria um evento no calendário delas.
Não adianta nada cadastrar seus eventos e depois se esquecer deles, não é? Por causa disso, o Google Agenda oferece vários tipos de lembretes. Você pode escolher ser lembrado por e-mail ou notificação, podendo criar quantos lembretes quiser:
(Reprodução).
Ninguém gosta de celular tocando no meio de uma reunião importante, certo? Usuários do Google Agenda que também usam o Android não têm essa preocupação: é possível configurar seu celular Android para entrar automaticamente em modo “Não Perturbe” durante o tempo de um compromisso na sua agenda.
• Site: https://calendar.google.com/
• PlayStore: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar&hl=pt_BR&gl=US
• App Store: https://apps.apple.com/us/app/google-calendar-get-organized/id909319292
Google Lembretes
Usuários de Android tem uma maneira fácil de adicionar lembretes usando o smartphone, através do Google Assistente. Caso você tenha treinado o assistente para responder à frase “OK Google”, apenas diga a frase, seguida de algo como
Me lembre de em
Exemplos:
Me lembre de apagar o forno daqui a quarenta minutos.
Me lembre de ligar para minha mãe em uma hora.
Infelizmente, é comum o Google Assistente se confundir e não entender direito o tempo desejado para o lembrete. Uma maneira mais fácil é fazer passo a passo, como no exemplo abaixo:
- OK Google. Adicionar lembrete.
- Google Assistente: Qual é o título do lembrete?
- Levar o lixo para fora.
- Certo, para quando deseja definir o lembrete?
- Sete horas da noite.
- OK, o lembrete será mostrado às sete horas da noite.
Life Reminders
A aplicação nativa de lembretes do Google é útil, porém apenas dá conta de lembretes básicos. Se você tem necessidades um pouco mais sofisticadas, como lembretes recorrentes (exemplo: todo dia 9; um dia sim, um dia não; primeira terça-feira do mês, etc) a solução do Google infelizmente vai te deixar na mão.
Nessas horas, é melhor usar um aplicativo de terceiros. Embora existam muitos aplicativos de lembretes por aí, eu uso um chamado Life Reminders há muitos anos e não tenho do que reclamar.
O Life Reminders permite configurar lembretes por data específica, tempo (daqui a 20 minutos, daqui a 40 minutos), e também por localização. Você pode adicionar lembretes que vão executar uma vez só, bem como configurar lembretes para repetirem de acordo com o intervalo desejado.
(Reprodução).
Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.payneservices.LifeReminders
Calendly
O Google Calendar é um ótimo serviço para gerenciar sua ajuda. Infelizmente, às vezes é complicado para sincronizar o seu tempo livre com o de outra pessoa, a fim de marcar uma reunião, ligação ou outro compromisso.
É e-mail pra cá, e-mail pra lá, até acharem um horário compatível. As coisas complicam ainda mais quando levamos diferenças de fuso horário em consideração.
Pensando nisso, surgiram serviços como o Calendly. Ele sincroniza com a sua agenda (que pode ser Google Agenda, Outlook, ou outro serviço) e automaticamente marca como ocupado os horários nos quais você já tiver compromisso. Depois, você configura o Calendly, especificando quais os dias e horários você está disponível para reuniões e outros compromissos. Aí, basta divulgar o link gerado pelo serviço, e deixar que as pessoas (por exemplo, seus clientes) escolham o horário mais conveniente para eles, dentro da sua disponibilidade.
• Site: https://calendly.com/
• Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.calendly.app
• iPhone: https://apps.apple.com/br/app/calendly-mobile/id1451094657
Conclusão
Na semana passada, eu trouxe uma pequena lista com algumas ferramentas que podem auxiliar sua organização pessoal e profissional. Hoje, eu complementei a lista com mais alguns itens. Apesar da maioria das ferramentas terem uma versão paga, a versão gratuita é mais que suficiente para a maioria dos casos.
Espero que esta lista tenha sido útil. Caso tenha alguma dúvida, crítica ou sugestão, basta escrever para carlos@carlosschults.net. Obrigado pela leitura, e até a próxima!